[HCM] UAN Mentoring 1 On 1 - Season 2: Mentor Kiên Đoàn - Mentee Hạnh Huỳnh

[hanhhuynh0510 (Hạnh Huỳnh)]

[HCM] UAN Mentoring 1 On 1 - Season 2
Mentor: anh Kiên Đoàn
Mentee: Hạnh Huỳnh
Ngày: 22/08/2021

Cảm ơn anh Kiên đã cho mình cơ hội được làm Mentee của anh, thật ra mình và anh Kiên đã biết nhau từ trước nhưng chưa có cơ hội để nói chuyện nhiều với anh, đây là hôm warm up đầu tiên mà anh đã chia sẻ và giải đáp cho mình rất nhiều vấn đề mà mình đang bị stuck.
Buổi đầu diễn ra khá thuận lợi, 2 tiếng trò chuyện

Phần 1:
Hỏi thăm tình hình của cả hai hiện tại, về công việc, những vấn đề mình đang gặp phải. Hỏi thăm anh Kiên.

Phần 2:

1. How to be a good leader? Liệt kê ra những gì đã, đang, hoặc chưa làm được để xác định được mục tiêu.
2. Cách sử dụng nguồn lực trong team như thế nào để đạt hiệu quả?
3. Làm sao để approach khách hàng một cách tốt nhất để có thể mang về doanh số cho công ty
4. Cách improve cho tất cả các bạn trong team
5. Làm thế nào để xây dựng văn hóa cho team, văn hóa tốt là như thế nào?

Và điều quan trọng nhất, là phải tập suy nghĩ dần, suy nghĩ thường xuyên, đặt ra các mục tiêu cho bản thân và phải thực hiện mục tiêu đó.

Sướng nhất của 1 con người, ko phải là né những thứ mình làm ko dc, sướng nhất xông vô làm, tập làm đủ kiểu để mình phải làm được (phải ghi nhớ rõ câu này)

Next step:
Mình sẽ viết recap chi tiết hơn từng ý chính trong recap riêng của mình vì khá dài, tháng sau sẽ checklist lại với anh Kiên là cái gì đã làm được hoặc chưa. Hoặc những ý kiến anh Kiên góp ý có cái nào chưa work ko? sẽ phản hồi lại cho anh.

Cảm ơn mọi người đã đọc recap của mình ạ, hi vọng chúng ta sẽ có một trải nghiệm tốt với mentor của mình nhé.

[hanhhuynh0510 (Hạnh Huỳnh)]

[HCM] UAN Mentoring 1 On 1 - Season 2
Mentor: anh Kiên Đoàn
Mentee: Hạnh Huỳnh
Ngày: 03/10/2021
Buổi gặp tiếp theo: 23/10

Tháng này anh Kiên đã giúp mình giải quyết những vấn đề còn stuck trong công việc

1. Cách để đạt được mục tiêu đề ra?

• Làm một file công việc liệt kê theo từng dự án, làm việc với khách hàng như thế nào?
• Học chuyên môn ra sao? Cần học gì trước tiên
• Cần phải nghiên cứu thêm cái gì?
• Cần phải phát triển thêm các kĩ năng gì?

2. Để ý thêm những người xung quanh, học hỏi, xem họ có những điểm gì mạnh mà mình chưa có và mình cần phải cải thiện nó như thế nào

3. Cách đi đến tận cùng vấn đề: Khi nhận brief mà ko hiểu brief, có thể tìm các keyword để resreach trước, làm gì làm cũng phải solve được problems, chứ ko để vấn đề bị trôi lưng lửng, luôn phải tìm ra giải pháp

4. Nói về truyền thông: Giải thích những thuật ngữ căn bản về brand marketing và trade marketing, một người làm truyền thông thì cần phải như thế nào.

[hanhhuynh0510 (Hạnh Huỳnh)]

[HCM] UAN Mentoring 1 On 1 - Season 2
Mentor: anh Kiên Đoàn
Mentee: Hạnh Huỳnh
Ngày: 26/11/2021
Buổi gặp tiếp theo: 26/12

1. Chuyện quản trị thành viên trong team

Muốn quản trị một bạn nào thật tốt, cần phải hiểu rõ người khác, biết việc nặng hay nhẹ, muốn người khác tốt lên thì đừng lấy mình làm chuẩn.
Mỗi người sẽ có một tính khác nhau, những chuyện mình cảm nhận chưa chắc đã đúng, cần dò xét xung quanh để làm bảng evaluation.

Khi team liên tục mắc lỗi sai:
Gây áp lực → tạo động lực → thưởng

2. Chuyện đấu thầu: Cần làm rõ đầu vào khách hàng, xem ai là người có thể đầu tư bài kỹ sau đó mới tập trung nhiều vào bài đó

3. Chuyện đúng sai (lifestyle topic): Đúng sai đôi lúc không mang tính chất tuyệt đối, mà nó chỉ là tương đối, quan trọng mục tiêu chúng ta muốn là gì

Buổi 3 này mentor hướng dẫn mentee nhiều về việc cảm nhận và quản trị nguồn lực con người cho tốt, cảm ơn vì sau 3 buổi mentee đã rút ra nhiều bài học hữu ích.

[hanhhuynh0510 (Hạnh Huỳnh)]

[HCM] UAN Mentoring 1 On 1 - Season 2
Mentor: anh Kiên Đoàn
Mentee: Hạnh Huỳnh
Ngày: 27/12/2021
Buổi gặp tiếp theo: 27/1

1. Tập soạn bài và tập viết
   2 tháng soạn 1 bài, đọc và tổng hợp bài, vừa bổ kiến thức chuyên môn, tự nghiên cứu định viết gì, kiếm gì ở đâu, tập thói qen đọc nhiều, tuần đọc mấy bài đặt ra KPI cho bản thân

lên dàn ý, và viết, lúc đọc mình chọn ra 1 chủ đề mình định nói, tập trung 1 chủ đề mình hay, nói chừng nào ngta thích thì đi qa chủ đề tiếp theo

2. Trao dồi kĩ năng chuyên môn, học tất cả những gì mình đang yếu vào năm sau, đặt ra KPIs cho bản thân phải làm được việc đó
   Xem toàn bộ các case study về ngành …

3. Lựa chọn các khóa học kĩ càng, mentor sẽ support

Topic tuần này mentor giúp mentee định hình lại career path, cần làm gì để phát triển tốt hơn cho bản thân vào năm sau.

[hanhhuynh0510 (Hạnh Huỳnh)]

HCM] UAN Mentoring 1 On 1 - Season 2
Mentor: anh Kiên Đoàn
Mentee: Hạnh Huỳnh
Ngày: 19/01/2021
Buổi gặp tiếp theo: 19/02
Lần này mentor và mentee gặp offline ạ

Nội dung:

1. Tập quan sát: Quan sát thật kỹ khi người khác nói và làm, nhạy cảm hơn với mọi thứ
2. Đặt ra mục tiêu và quyết tâm thực hiện đến cùng, nếu chưa có câu trả lời có nghĩa là chưa giải quyết được, cần phải vượt qua giới hạn bản thân để tốt hơn
3. Connect nhiều hơn với nhiều người để sau này có thể tìm job
4. Đưa ra hướng giải quyết trước khi giải quyết vấn đề
   
   

[hanhhuynh0510 (Hạnh Huỳnh)]

HCM] UAN Mentoring 1 On 1 - Season 2
Mentor: anh Kiên Đoàn
Mentee: Hạnh Huỳnh
Ngày: 26/02/2021

HỌC VỀ EXECUTION MANAGEMENT

LUÔN PHẢI CÓ MỤC ĐÍCH KHI LÀM GÌ ĐÓ, KHÔNG SUY NGHĨ NHIỀU, PHẢI LÀM SAO ĐẠT ĐƯỢC MỤC ĐÍCH

BIẾN CHUYỆN KHÓ CHO MÌNH THÀNH VIỆC CÓ LỢI CHO MÌNH

CÁI GÌ KO GIẾT ĐƯỢC MÌNH SẼ BIẾN MÌNH MẠNH HƠN

1.Gửi credential công ty trên linked in

2.Account: thắng pitch, exe tốt, tiền phải về

3.Lo việc mình, người ta nói gì không quan tâm, làm tốt việc mình

Luồng công việc:

1/Drawing picture: Nhìn vô số job sau đó keep track + tuyển thêm nhân sự (kiếm người giỏi)

2/Chỉ team trước, làm execution managent planning như thế nào, qay video lại + rả task

3/Coi xong + làm bài tập + rả plan

4/Challenge team : việc nhỏ chỉ + giao làm hết, việc lớn + phân luồng đưa team incharge

5/Giúp team được thăng tiến, giữ team

6/Không được quăng task ko hướng dẫn team kĩ, phải đảm bảo việc không hư

7/Dạy văn hóa: nếu chỗ nào ko ổn + phải hỏi + sau đó đi kiểm tra hết toàn bộ cho kỹ

8/Làm việc có mục đích:

Nói trước với team xong challenge để tự handle dự án, cho team kế hoạch và mục tiêu trước + mình sẽ giúp dc gì cho team